項目編號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 個人資料類別 | 保有單位 |
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1 | 日據時期戶口調查簿計341冊 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) 特徵類 C011(個人描述) C013(習慣) 家庭情形 C021(家庭情形) C022(婚姻之歷史) C023家庭其他成員之細節) 社會情況 C038(職業) 健康與其他 C113(種族或血統來源) |
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2 | 光復後除戶戶籍簿冊計1001冊 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C022(婚姻之歷史) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C038(職業) 教育、技術或其他專業 C051(學校紀錄) C054(職業專長) 健康與其他 C113(種族或血統來源) |
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3 | 光復後人民回復原有姓名名冊計4冊 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) C038(職業) |
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4 | 光復後戶長索引 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) 社會情況 C031(住家及設施) |
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5 | 核給「公務人員終身學習」時數名冊 | 行政院及所屬機關學校推動公務人員終身學習實施要點 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) |
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6 | 護照申請書影本 | 護照條例施行細則第15條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
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7 | 入出矯正機關人口通報處理紀錄表 | 矯正機關收容人戶籍管理作業規定 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 健康與其他 C115(其他裁判及行政處分) |
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8 | 志工(保險)名單 | 志願服務法 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) 社會情況 C031(住家及設施) C038(職業) 教育、考選、技術、考選或其他專業 C051(學校紀錄) 健康與其他 C113(種族或血統來源) |
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9 | 工友資料 | 工友管理要點 | 識別類 C001(辯識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) C038(職業) 教育、考選、技術或其他專業 C052(資格或技術) 受僱情形 C061(現行之受僱者) C062(僱用經過) C064(工作經驗) C065(工作、差勤紀錄) |
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10 | 員工名冊 | 環境教育法 | 特徵類 C001(辯識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 社會情況 C038(職業) |
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11 | 薪資發放總表 |
全國軍公教員工待遇支給要點 |
識別類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) 受僱情形 C068(薪資與預扣款) |
行政股/會計室/人事室 |
12 | 免稅扣除額申報表 |
薪資所得扣繳辦法 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) |
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13 | 薪資管理系統(員工基本資料) |
全國軍公教員工待遇支給要點 |
識別類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) 受僱情形 C068(薪資與預扣款) |
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14 | 公保網路作業系統 |
公務人員保險法及其實施細則、公教人員保險網路作業系統使用手冊 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述)sp; 受僱情形 C068(薪資與預扣款) |
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15 | 公教人員保險清單 |
公務人員保險法及其實施細則 |
識別類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述)家庭情形 C021(家庭情形) 受僱情形 C068(薪資與預扣款) |
行政股 |
16 | 全民健康保險加退保申請表 |
全民健康保險法 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 受僱情形 C061(現行之受僱情形) C068(薪資與預扣款) |
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17 | 勞工保險加退保申請表 |
勞工保險條例及其實施細則 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 受僱情形 C061(現行之受僱情形) C068(薪資與預扣款) |
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18 | 退休撫卹基金繳納系統 |
公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 受僱情形 C061(現行之受僱情形) |
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19 | 婦女生育津貼申請書 |
新竹市婦女生育津貼發放作業要點 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
行政股 |
20 | 婦女生育補助津貼請領清單 |
新竹市婦女生育津貼發放作業要點 |
識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
行政股 |
21 | 公文檔案 | 檔案法、公文管理程式條例 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C022(婚姻之歷史) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) C041(法院、檢察署或其他審判機關或其他程序) 教育、考選、技術或其他專業 C051(學校紀錄) C052(資格或技術) 受僱情形 C061(現行之受僱情形) C062(僱用經過) C063(離職經過) C064(工作經驗) C068(薪資與預扣&nb 款) 財務細節 C087(津貼、福利、贈款) 健康與其他 C115(其他裁判及行政處分) 其他各類資訊 C132(未分類之資料) |
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22 | 家庭因素替代役役籍資料 | 替代役實施條例及其施行細則 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) 教育、考選、技術或其他專業 C051(學校紀錄) 健康與其他 C111(健康紀錄) C120(宗教信仰) |
行政股 |
23 | 戶政人員名錄資料表 | 戶政資訊系統使用管理辦法 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 教育、考選、技術或其他專業 C051(學校紀錄) C052(資格或技術) |
行政股 |
24 | 出境滿兩年未(再)入境人口通報表 | 國人出境滿兩年未入境及再入境人口通報作業要點 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
25 | 警政對戶政(撤銷)失蹤人口通報處理表 | 戸警聯繫作業要點 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) |
資料股 |
26 | 司法院通報索引清冊 | 戶政機關登記法院職權通知作業要點 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) |
資料股 |
27 | 出生通報 | 出生資料網路通報作業要點 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) |
資料股 |
28 | 死亡通報 | 死亡資料通報辦法 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
29 | 戶籍謄本申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
30 | 戶口名簿申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
31 | 印鑑登記、印鑑變更、印鑑證明申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
32 | 戶籍動態登記申請書 (含出生、死亡、結婚、離婚、認領、收養、終止收養、監護、輔助、未成年子女權利義務行使負擔、初設戶籍、變更登記、更正登記、撤銷登記、廢止登記等) |
戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C022(婚姻之歷史) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
33 | 遷徙登記申請書 (含遷入、遷出、住址變更、分合戶登記) |
戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
34 | 身分證申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
35 | 掛失、撤銷掛失國民身分證申請紀錄表 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
36 | 結(離)婚證明申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C022(婚姻之歷史) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
37 | 門牌證明、門牌整編申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) C032(財產) |
資料股 |
38 | 自然人憑證申請書 | 戶政事務所自然人憑證申請註冊文件歸檔保存注意事項 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) |
資料股 |
39 | 親等關聯資料申請書 | 戶籍法第64條 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) |
資料股 |
40 | 福利資料 (含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料) |
行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點 | 識別類 C001(識別個人者) C003(政府資料中之辨識者) 家庭情形 C023(家庭其他成員之細節) 財務細節 C087(津貼、福利、贈款) |
人事室 |
41 | 退休撫卹資料 | 公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 家庭情形 C021(家庭情形) 受僱情形 C061(現行之受僱情形) C062(僱用經過) C063(離職經過) C064(工作經驗) C068(薪資與預扣&nb 款) |
人事室 |
42 | 保險資料 (含公保、健保資料) |
公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 家庭情形 C021(家庭情形) 受僱情形 C061(現行之受僱情形) C068(薪資與預扣款) |
人事室 |
43 | 考績委員會 | 公務人員考績法、考績委員會組織規程 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) |
人事室 |
44 | 本所人員人事管理系統資料庫檔案 | 各機關人事資料管理規則 | 識別類 C001(辨識個人者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C023(家庭其他人員之細節) 教育、考選、技術或其他專業 C051(學校紀錄、C052(資格或技術) 受僱情形 C064(工作經驗) C072(受訓紀錄) |
人事室 |
45 | 新竹市政府員工入口網差勤電子表單系統 | 公務人員請假規則 | 識別類 C001(辨識個人者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) |
人事室 |
46 | 約僱名冊 | 約僱人員僱用辦法 | 識別類 C001(辨識個人者) C 003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 社會情況 C031(住家及設施) |
人事室 |
47 | 公職人員財產申報資料 | 公職人員財產申報法第4條、第11條、第14條 | 識別類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) 特徵類 C011(個人描述) 家庭情形 C021(家庭情形) C023(家庭其他成員之細節) 社會情況 C031(住家及設施) C032(財產) C038(職業) 財務細節 (C081 收入、所得、資產與投資、C084 貸款) |
人事室 |
48 | 退休人員名冊 | 公務人員退休法 | 識別類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) |
人事室 |
49 | 單位會計系統檔 |
會計法 | 辨識類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
50 | 付款憑單暨受款人明細 | 會計法 | 辨識類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |
51 | 支出傳票、憑證暨受款人明細 | 會計法 | 辨識類 C001(辨識個人者) C002(辨識財務者) C003(政府資料中之辨識者) |
會計室 |